Политика конфиденциальности
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – «Политика») применяется к отношениям, связанным с обработкой Обществом с ограниченной ответственностью «Автоклассифайд» (далее - ООО «Автоклассифайд») данных пользователей и посетителей интернет-ресурсов av.by, mascot.by, мобильных приложений av.by, клиентов и подрядчиков ООО «Автоклассифайд», иных субъектов, а также определяет деятельность ООО «Автоклассифайд», зарегистрированного по адресу: Республика Беларусь, 220049, г. Минск, ул. Кутузова, д.15, 2-й и 3-й этаж (далее – «Администрация Сайта»), в отношении обработки данных.
1.Термины и определения
1.1.Мобильные приложения – программное обеспечение, предназначенное для работы на смартфонах, планшетах и других мобильных устройствах, разработанное для определенной операционной системы (платформы): «av.by – продажа авто в Беларуси» для мобильной операционной системы Android, «av.by – продажа автомобилей» для мобильной операционной системы IOS и «av.by - покупка и продажа авто в Беларуси» для мобильных устройств Huawei.
1.2.Пользователь Сайта – лицо, прошедшее процедуру регистрации на Сайте.
1.3.Посетитель Сайта – лицо, которое не прошло процедуру регистрации на Сайте, но осуществляет доступ к Сайту и (или) использует и (или) использовало его.
1.4.Сайт – интернет-ресурсы, расположенные в сети Интернет в доменах второго уровня av.by, mascot.by и на всех образованных от них доменах третьего и последующих уровней, иные интернет-ресурсы, принадлежащие Администрации Сайта, а также Мобильные приложения.
1.5.Услуги Администрации Сайта – это любые услуги, сервисы, продукты, программы, мероприятия Администрации Сайта.
1.6.Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
1.7.Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
1.8.Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2.Цели обработки, категории субъектов персональных данных и объем обрабатываемых персональных данных
2.1.Администрация Сайта обрабатывает только необходимый для работы Сайта и предоставления Услуг объем персональных данных согласно представленной ниже таблице:
Цель обработки |
Категории данных |
Категории лиц |
Правовая основа (согласие,договор, законодательство) |
Соискатели на вакантные должности |
Контактные данные, резюме, иные документы, подтверждающие релевантный опыт. |
Соискатели |
Согласие |
Оформление (прием) на работу |
Паспортные данные, данные документов воинского учета, данные из трудовой книжки, данные об образовании, данные о составе семьи, медицинские сведения, иные данные, предусмотренные законодательством. |
Работники |
Законодательство (ТК РБ) |
Регулирование трудовых отношений (предоставление отпусков, изменение/ прекращение трудовых отношений, воинский учет, аттестация, обучение) |
Паспортные данные, данные о составе семьи, медицинские сведения, докладные и объяснительные записки, иные данные, предусмотренные законодательством. |
Работники, уволенные работники |
Законодательство (ТК РБ, Декрет №5 от 15.12.2014, Закон "О воинской обязанности и воинской службе") |
Выплата заработной платы, ведение бухгалтерского и налогового учета |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные. |
Работники |
Законодательство (ТК РБ) |
Предварительная идентификация пользователей Сайта |
Имя, номер мобильного телефона, IP- адрес, адрес электронной почты. |
Пользователи Сайта |
Законодательство (Постановление Совмина №850 от 23.11.2018) |
Предоставление услуг Сайта пользователям (публикация, поиск, модерация объявлений, общение посредством функции "диалог",участие в рекламных мероприятиях, ответы на обращения, направление уведомлений, коммерческих, предложений, рассылок информационного, новостного и рекламного характера) |
Имя, номер мобильного телефона, IP-адрес, адрес электронной почты, vin - номер, изображения, размещаемые пользователями, описание объявления пользователя, никнейм, комментарии к информационным материалам сайта. |
Пользователи Сайта |
Согласие |
Обеспечение удобства пользователей и посетителей, а также повышение качества функционирования Сайта |
Cookies |
Пользователи и посетители Сайта |
Согласие |
Предоставление услуг пользователям и посетителям Сайта посредством передачи данных третьим лицам (отправка уведомлений, проверка vin-номера, поддержка пользователей, оформление заявок) |
Имя, номер мобильного телефона, IP- адрес, адрес электронной почты, vin - номер, номерной регистрационный знак. |
Пользователи и посетители Сайта |
Согласие |
Подготовка рекламных и информационных материалов |
ФИО, год рождения, изображение, номерной регистрационный знак. |
Герои рекламных и информационных материалов |
Согласие |
Исполнение договорных обязательств |
ФИО, банковский счет и иные данные, указанные в договоре |
Контрагенты, являющиеся стороной по договору |
Договор, законодательство (Закон "О защите персональных данных") |
Обеспечение трудовой дисциплины |
Записи камер видеонаблюдения в офисе |
Работники, посетители офиса |
Законодательство (ТК РБ) |
2.2.Администрация Сайта также вправе запросить у Пользователя иную дополнительную информацию, которая согласно требованиям законодательства будет являться необходимой и достаточной для идентификации такого Пользователя и позволит исключить злоупотребления и нарушения прав третьих лиц.
2.3.Субъект персональных данных обязан предоставлять Администрации Сайта достоверные данные и своевременно сообщать Администрации Сайта об изменениях и дополнениях своих данных.
2.4.Персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов, являются общедоступными персональными данными.
3.Порядок и условия обработки персональных данных
3.1.Основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, когда обработка данных осуществляется без получения такого согласия, а также договорные взаимоотношения между Администрацией Сайта и субъектом персональных данных.
3.2.Согласие субъекта данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих данных.
Отказ субъекта данных дать согласие на обработку своих данных дает Администрации Сайта право отказать такому субъекту данных в предоставлении доступа к Сайту и (или) в оказании Услуг Администрации Сайта.
3.3.Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки данных, кроме случаев, когда определенный срок хранения данных установлен законодательством Республики Беларусь, договором, заключенным (заключаемым) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.
3.4.Обработка персональных данных субъектов данных прекращается с:
- достижением целей обработки данных;
- истечением срока обработки данных;
- отзывом согласия субъектом персональных данных на обработку его (ее) данных;
- выявлением неправомерной обработки данных.
3.5.При обработке данных Администрация Сайта принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
4.Доступ третьих лиц к персональным данным
4.1. Администрация Сайта в случае необходимости для достижения целей обработки, указанных в настоящей Политике, вправе передавать данные перечисленным ниже третьим лицам с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь:
- Яндекс Метрика – сервис веб-аналитики, предоставляемый ООО «Яндекс». Адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16. Политика конфиденциальности Яндекс.
- Google Analytics – сервис веб-аналитики, предоставляемый компанией Google, Inc. Адрес: Google, Google Data Protection Office, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA. Политика конфиденциальности Google.
- Реестр движимого имущества, обремененного залогом Республики Беларусь - позволяет получить информацию о транспортном средстве по VIN-номеру. Оператором и владельцем Реестра определено научно-инженерное республиканское унитарное предприятие «Институт прикладных программных систем» (НИРУП «ИППС»). Адрес: Республика Беларусь, 220013, г. Минск, ул. Беломорская, 18.
- Freshdesk – сервис, помогающий обеспечивать эффективную и удобную техническую поддержку Пользователей и Посетителей Сайта во всех каналах, а также модерацию объявлений, предоставляемый Freshworks Inc. Адрес: 2950 S. Delaware Street, Suite 201, San Mateo CA 94403, USA. Политика конфиденциальности Freshworks Inc.
- Мои Звонки - сервис, обеспечивающий работу технической поддержки, предоставляемый ООО «Облако технологий». Адрес: Российская федерация, 620100, г. Екатеринбург, ул.Мичурина, д.239, офис 44 Политика конфиденциальности ООО «Облако технологий».
- Bamboo – сервис для адресной SMS-рассылки, предоставляемый ООО «Бамбу Груп Бай». Адрес: Республика Беларусь, 220076, г. Минск, ул. Ф.Скорины, 15Б-2, №12. Политика конфиденциальности ООО «Бамбу Груп Бай».
- Mailchimp – сервис email-рассылок, предоставляемый Rocket Science Group, LLC. Адрес: 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA. Политика конфиденциальности Mailchimp.
- Sales Creatio – система управления бизнесом (CRM-система), предоставляемая ООО «Террасофт центр». Адрес: Российская Федерация, 115280, г. Москва, ул. Ленинская Слобода д. 26, стр. 5, офис 5401, БЦ «Симонов Плаза». Политика конфиденциальности ООО «Террасофт центр».
- Formsite – сервис для создания онлайн-форм для отправки заявок пользователями и посетителями Сайта, предоставляемый Formsite. Адрес: PO BOX 218, Downers Grove, Illinois, IL 60515, USA. Политика конфиденциальности Formsite.
4.2.Третьи лица обрабатывают персональные данные в соответствии с собственными политиками обработки персональных данных (политиками конфиденциальности). Перед использованием Услуг Администрации Сайта, Пользователю Сайта необходимо ознакомится с политиками обработки персональных данных (политиками конфиденциальности) указанных третьих лиц, и убедится, что он согласен с порядком обработки его персональных данных указанными третьими лицами.
4.2.1. Сервера третьих лиц, обрабатывающих данные в интересах Администрации Сайта, могут быть расположены в разных регионах по всему миру, уровень защиты информации и законодательные нормы в этой сфере могут отличаться в разных странах. Соглашаясь с данной Политикой Пользователь Сайта понимает и соглашается, что данные могут обрабатываться не на территории Республики Беларусь, а на территории третьих стран.
4.3.Администрация Сайта также вправе передавать персональные данные соответствующим третьим лицам, когда у Администрация Сайта есть основание полагать, что она обязана сделать это в силу требований законодательства Республики Беларусь.
5. Политика в отношении обработки файлов cookie
5.1. Для улучшения работы Сайта и повышения удобства его использования Администрация Сайта может использовать файлы cookie. Cookie – это текстовый файл, хранящийся в браузере Посетителя или Пользователя Сайта. Администрация Сайта использует необходимые аналитические, функциональные и рекламные файлы cookie.
5.2. В настоящей Политике используется общий термин «файлы cookie» для обозначения всех технологий, которые автоматически собирают информацию, когда Посетители и Пользователи используют Сайт.
5.3. Необходимые файлы cookie используются Администрацией Сайта для правильного функционирования Сайта и корректного использования предлагаемых на нем возможностей и услуг.
5.4. Аналитические файлы cookie необходимы в статистических целях, помогают улучшить производительность Сайта и сделать его более удобным для пользования.
5.5. Функциональные файлы cookie позволяют перемещаться по Сайту и в полной мере использовать его возможности.
5.6. Рекламные файлы cookie используются для целей маркетинга и рекламы Сайта и Услуг Администрации Сайта, в контекстно-медийной сети Яндекс и Google. В частности, Администрация Сайта применяет следующие инструменты, которые подразумевают использование рекламных файлов cookie: Google Analytics и Яндекс.Метрика.
5.7. У Посетителей и Пользователей Сайта есть возможность включить либо отключить использование файлов cookie, кроме файлов, которые считаются необходимыми, путем изменения настроек своего браузера.
Как правило, это можно сделать в разделе меню «Параметры» или «Настройки» браузера. Дополнительную информацию по отключению сбора файлов cookie можно найти в разделе «Справка» непосредственно в браузере, а также по приведенным ниже ссылкам:
- Параметры файлов cookie в браузере Internet Explorer
- Параметры файлов cookie в браузере Firefox
- Параметры файлов cookie в браузере Chrome
- Параметры файлов cookie в браузере Safari
- Параметры файлов cookie в браузере Opera
- Параметры файлов cookie в браузере Microsoft Edge
6. Права субъектов персональных данных и механизм реализации прав
Права Субъекта персональных данных |
Действия Администрации Сайта |
Срок совершения действий Администрацией Сайта |
Решение субъекта персональных данных отозвать свое согласие на обработку данных. |
Прекратить обработку персональных данных, осуществить удаление данных, уведомить субъекта персональных данных о совершенных действиях. При отсутствии технической возможности удаления данных – принять меры по недопущению дальнейшей обработки данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных. |
15 дней |
Запрос на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных. |
Предоставить субъекту персональных данных в доступной форме информацию, либо уведомить его о причинах отказа в ее предоставлении. Ответ на запрос должен содержать следующую информацию: 3.Обрабатываемые персональные данные и источник их получения; 5.Срок, на который дано согласие на обработку персональных данных; 6.Наименование и местонахождение уполномоченного лица, которому Администрация Сайта передает данные для обработки. |
5 рабочих дней |
Требование о внесении изменений в свои персональные данные в случае, если данные являются неполными, устаревшими или неточными. |
Внести соответствующие изменения в персональные данные и уведомить об этом субъекта персональных данных либо уведомить субъекта данных о причинах отказа во внесении таких изменений. |
15 дней |
Запрос на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам. |
Предоставить информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении. *информация предоставляется один раз в календарный год бесплатно. |
15 дней |
Требование о бесплатном прекращении обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных. |
Прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление и уведомить об этом субъекта персональных данных. При отсутствии технической возможности удаления данных принять меры по недопущению дальнейшей обработки данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки данных, предусмотренных законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом субъекта персональных данных. |
15 дней |
6.1. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъекту персональных данных необходимо подать Администрации сайта заявление в письменной форме, направленного заказным почтовым отправлением, или в виде электронного документа (в соответствии с законодательством Республики Беларусь электронным документом считается исключительно документ, подписанный электронной цифровой подписью). Заявление должно содержать:
- фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
- адрес места жительства (места пребывания);
- дату рождения;
- идентификационный номер или иные паспортные данные (в случае если указывались при даче согласия или обработка данных осуществлялась без согласия субъекта данных);
- изложение сути требования;
- личную или электронную цифровую подпись.
6.2.Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить заявление:
- в письменной форме на адрес: 220049, г.Минск, ул.Кутузова, д.15, 2-й и 3-й этаж;
- в виде электронного документа на электронный адрес: support@av.by
6.3. В случае если Пользователь Сайта дал согласие на обработку персональных данных в электронной форме (путем проставления соответствующей отметки на Сайте или в Мобильном приложении) он может отозвать свое согласие на обработку персональных данных в электронной форме в следующем порядке:
- Чтобы отозвать согласие на обработку персональных данных на Сайте необходимо:
- Войти в личный кабинет на Сайте av.by;
- В личном кабинете открыть раздел «Настройки»;
- В разделе «Настройки» убрать отметку возле пункта «Я принимаю и согласен с правилами обработки персональных данных»;
- Во всплывающем окне нажать кнопку «Выйти».
- Чтобы отозвать согласие на обработку персональных данных в Мобильном приложении необходимо:
- В Мобильном приложении открыть раздел «Прочее»;
- В разделе «Прочее» открыть подраздел «Настройки»;
- В подразделе «Настройки» убрать отметку возле пункта «Я принимаю и согласен с правилами обработки персональных данных»;
- Во всплывающем окне нажать кнопку «Закрыть и выйти».
После совершения указанных действий на Сайте или в Мобильном приложении пользовательское соглашение будет считаться расторгнутым, а обработка Ваших персональных данных будет прекращена в течение 15 дней, кроме случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
6.4. Прекращение Администрацией Сайта обработки данных субъектов персональных данных может сделать невозможным дальнейшее предоставление Услуг Администрации Сайта.
7. Заключительные положения
7.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящее Политике, регулируются Законом Республики Беларусь №99-З от 07.05.2021 «О защите персональных данных» и иным законодательством Республики Беларусь.
7.2. В случае, если какое-либо положение настоящей Политики признается противоречащим законодательству Республики Беларусь, остальные положения Политики остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение признается удаленным и (или) измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству Республики Беларусь.